Cách Viết Thư Trang Trọng Trong Tiếng Anh
Trong bài viết này, KISS English sẽ cùng các bạn tìm hiểu cách viết thư trang trọng trong tiếng anh. Hãy theo dõi nhé.
Xem ngay cách học từ vựng siêu tốc và nhớ lâu tại đây nhé:
Video hướng dẫn cách học từ vựng siêu tốc | Ms Thuỷ KISS English
Trong viết thư tiếng Anh, chúng ta có 2 loại: informal letter (thư thân mật) và formal letter (thư trang trọng). Trong bài viết này, KISS English sẽ cùng các bạn tìm hiểu cách viết thư trang trọng trong tiếng anh. Hãy theo dõi nhé.
Nội dung:
Cách Viết Thư Trang Trọng Trong Tiếng Anh (Cấu Trúc)
Dưới đây là cấu trúc cách viết thư trang trọng trong tiếng anh.
Heading (Mở đầu) – Greetings (Chào hỏi)
Đây là phần chào hỏi đầu thư dành cho người nhận, thường dùng những cụm từ sau:
Dear + Title (Danh xưng) + Surname (Tên họ),
Ví dụ: Dear Mr. Harvey, Dear Mrs. Smith,…
Khi không biết rõ người nhận là nam hay nữ:
To whom it may concern,
Dear Sir/Madam,
Opening comment (Hỏi thăm)
Hỏi thăm sức khoẻ:
I hope you have a nice weekend.
I hope you are doing well
Nếu là thư hồi đáp, hãy bắt đầu thân bài bằng lời cảm ơn.
Thank you for contacting “ABC” ….
Thank you for your prompt reply.
Reasons (Lí do viết thư)
I am writing/write to … (tell about … / let you know about …)
I would like to … (tell/send/let …)
I enjoy/ really like …(+V_ing)
I am writing regarding/as regards/with regards to/in regards to…(+N)
I am writing on behalf of …(+N)
Ví dụ: I am writing to ask for further information about your produces.
Có thể trình bày theo các cách viết như sau:
Yêu cầu hay đề nghị:
I would be grateful if …
I wonder if you could …
Could you please …? Could you tell me something about …?
I would particularly like to know …
I would be interested in having more details about …
Could you please help me …(inform the student of final exam…), please?
I would like to ask your help …
Ví dụ: Could you please let me know if you can arrange time to attend our anniversary party 6th?
Thông báo tin xấu:
Khi thông báo tin xấu, nhằm xoa dịu người đọc, bạn nên dùng những mẫu câu như:
I regret to … (tell/inform …)
I am (very) sorry about/for …
I would like to apologize for …
Ví dụ: We regret to inform you that the show has been cancelled due to the heavy rain.
Trường hợp xin lỗi:
– I would like to apologize for… (Tôi muốn xin lỗi về…)
– I regret any incovenience caused by…(Tôi rất tiếc về bất cứ sự bất tiện nào gây ra bởi…)
Trao đổi tiếp vấn đề trước đó
Những mẫu câu thường dùng như:
As you started in your letter, …
Regarding … Concerning … With regards to …
As you told me,…
As you mentioned in the previous one,…
As I know what you wrote me,…
Ví dụ: As you mentioned in the previous one, we will have a meeting on Monday.
Phàn nàn
Các mẫu câu phàn nàn như:
I am writing to complain about …
You said … but in fact what happened …
Ví dụ: I am writing to express my dissatisfaction with your staff
Ending (Phần kết)
Mẫu câu để người đọc liên hệ lại:
If you require any further information, please do not hesitate/feel free to contact me.
I look forward to hearing from you.
Please contact me if you have any further questions.
I am very happy to get your feedback.
It is very kind of you if you drop me a line back.
Ví dụ: If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know and we will give you the answer as soon as possible
Kết thư:
(If Dear surname): Yours sincerely,
(If Dear Sir/Madam): Yours faithfully,
Best Regards,
Best Wishes,
Regards,
Sincerely yours,
Sincerely,
Have a nice/good/great/wonderful day!
Cách Viết Thư Trang Trọng Trong Tiếng Anh (Lưu Ý)
Để viết một bức thư trang trọng trong tiếng Anh, ngoài yếu tố nội dung, phần hình thức cũng đòi hỏi bạn cẩn thận một chút. Cùng với đó, một bức thư, đặc biệt là thư bằng một ngôn ngữ khác, khi viết bạn cần lưu ý cách sử dụng từ ngữ sao cho phù hợp.
- Khi viết thư, tuyệt đối không viết tắt, kể cả những từ tắt thông dụng như “isn’t”, “I’ll”. Khi viết, bạn phải viết rõ ràng từng từ “is not”, “I will”, …
- Trong các văn bản trang trọng (Formal), tuyệt đối không sử dụng các cụm từ lóng, từ thân mật, những cụm từ thường chỉ dùng cho văn nói
- Luôn sử dụng “Dear” cho câu chào đầu và dùng từ ngữ lịch sự
- Khi viết, luôn chú ý viết đầy đủ câu cú, chủ vị, không những câu tắt, rút gọn.
- Sau khi hoàn thành bài viết, đọc lại toàn bộ bài và soát những lỗi về từ vựng, lỗi ngữ pháp, lỗi dùng từ, …
Mẫu Thư Trang Trọng Trong Tiếng Anh
Dear Sir/Madam
I am writing to inform you that I recently lost my digital camera while on holiday in Vietnam.
The camera is a black Canon 70d and cost $1550 when I bought it new last month. It has a resolution of 20 megapixels, a Canon 67 millimeter lens and was in a brown leather case with my name on it.
I lost it when I was having coffee with my husband in the backpacker area of Ho Chi Minh City. I believe the coffee shop was called Highlands Coffee and it was on Pham Ngu Lao Street. We had been at the coffee shop for around 45 minutes when I noticed it was missing.
I am entitled to make a claim for the value of the above mentioned item and request that you send me details on what I need to do in order to proceed.
I look forward to hearing from you at your earliest convenience.
Yours faithfully,
John Smith
Tham khảo thêm: http://kissenglishcenter.com/cau-truc-la-thu-tieng-anh/
Lời Kết
Trên đây là những thông tin về cách viết thư trang trọng trong tiếng anh mà KISS English muốn đem đến cho bạn. Hy vọng bài viết này phù hợp và bổ ích với bạn. Chúc bạn có một buổi học vui vẻ và hiệu quả.
Đọc thêm:
