Cách Viết Email Tiếng Anh (Cực Hay)

Email đang ngày càng trở thành một công cụ quan trọng trong công việc, cuộc sống hiện nay. Vậy bạn đã biết cách viết email tiếng Anh như nào cho chuẩn và hay chưa?

Email tiếng Anh ngày càng đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống. Từ những bức thư đơn giản như cảm ơn, xin lỗi, thư mời,… cho tới các thư tín quan trọng trong giao dịch thương mại. Vậy cách viết email tiếng Anh chuẩn, đạt hiệu quả cao như thế nào?

Cách Viết Email Tiếng Anh

Cách Viết Email Tiếng Anh | KISS English

Email Tiếng Anh Cần Có Phần Nào?

Để có một bức thư email bằng tiếng Anh chuẩn, chuyên nghiệp, bạn cần tuân thủ theo cấu trúc cơ bản sau:

  • Greeting – chào hỏi;
  • Opening comment – Câu chào hỏi ban đầu;
  • Reasons for writing – Lý do viết thư;
  • Main point – Nội dung chính;
  • Concluding sentence – Kết thúc email;
  • Signing off – Ký tên.

Tùy thuộc vào mục đích viết, người nhận,… mà các phần này có sự biến hóa khác nhau. Do đó, không thể áp dụng một cách máy móc email bằng tiếng Anh cho mọi trường hợp. Nên bạn cần xác định đúng kiểu thư tín, người nhận, mục đích, nội dung truyền tải,… để có được email đạt hiệu quả nhất.

Bật Mí Cách Viết Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh

Cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh

Cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh

Email xin việc bằng tiếng Anh đang ngày càng phổ biến trong xã hội ngày nay. Đây là ấn tượng đầu tiên về ứng viên đối với nhà tuyển dụng. Do đó, việc đầu tư vào cách viết email tiếng Anh sao cho chuẩn, tạo ấn tượng, hiệu quả là rất thiết yếu.

a) Lời Chào Ở Đầu Thư

Mở màn cho một bức email, bạn luôn cần có lời chào. Trong trường hợp này, tùy thuộc vào thông tin bạn có được về đơn vị tuyển dụng mà viết lời chào hợp lý.

  • Nếu biết tên nhà tuyển dụng, bạn có thể dùng Dear + tên nhà tuyển dụng + “,”.
  • Nếu không biết tên nhà tuyển dụng, bạn có thể đề chung chung: Dear Hiring Manager, Dear Recruiting Team hoặc Dear + tên công ty.

b) Viết Đoạn Đầu Thư

Sau lời chào, đoạn mở đầu thư cũng đóng vai trò quan trọng không kém. Đoạn này không cần viết dài, bạn chỉ cần viết từ 1 đến 2 câu để đề cập tới công việc mà bạn muốn ứng tuyển cũng như việc bạn tiếp cận với thông tin đăng tuyển này như thế nào.

c) Phần Nội Dung Chính Của Thư

Trong phần Cover Letter, bạn nên chuẩn bị 2 – 3 đoạn cơ bản. Tránh việc viết lan man, đi vào kể lể vừa khiến mất thiện cảm lại làm tốn thời gian của nhà tuyển dụng. Thay vào đó, nội dung này cần trả lời được những vấn đề chính sau:

  • Những lý do bạn nghĩ mình là ứng viên đủ tiêu chuẩn cho vị trí tuyển dụng?
  • Kinh nghiệm nào của bạn phù hợp với yêu cầu công việc này?
  • Tại sao bạn lại muốn làm việc cho đơn vị tuyển dụng?

d) Đoạn Cuối Thư Email Xin Việc Làm Bằng Tiếng Anh

Đến phần này, bạn cần tóm gọn lại vấn đề cũng như định hướng những bước tiếp theo để bạn ứng tuyển vào vị trí này. Do đó, đoạn này cần có các nội dung sau:

  • Tóm gọn lại lý do bạn là ứng viên phù hợp.
  • Thảo luận những điều gì bạn sẽ làm tiếp theo. Như sớm nhận được phản hồi, mong muốn được tham gia cuộc phỏng vấn.
  • Thông tin liên lạc của bản thân.
  • Đề cập tới CV, Sơ yếu lý lịch cùng các tài liệu tham khảo khác có đính kèm theo thư.
  • Câu cảm ơn để thể hiện sự lịch sự và tôn trọng đối với người tuyển dụng.

e) Kết Thúc Email

Kết thúc thư, bạn có thể dùng “Best” hoặc “Sincerely”. Cùng với đó là chữ ký tên của bạn. Nếu không thể ký tên vào email thì bạn có thể ghi rõ đầy đủ tên của mình.

Mẹo Viết Email Tiếng Anh Thương Mại

Cách viết email tiếng Anh thương mại

Cách viết email tiếng Anh thương mại

Với người đi làm thì email tiếng Anh thương mại đang là một công việc quen thuộc để trao đổi, giao dịch với các đối tác, khách hàng nước ngoài. Và trong cách viết email tiếng Anh này, bạn cần chú ý tới 3 phần: chào hỏi, nội dung và kết luận.

Chào Hỏi

Mở đầu thư bao giờ cũng là bước chào hỏi. Khi đã biết tên người nhận, bạn nên dùng Dear Mr/Ms/Mrs. Còn nếu chưa biết thì bạn có thể viết: Dear sir/madam.

Nội Dung

Tiếp theo, trong phần nội dung, tùy thuộc vào mục đích, loại thư muốn viết mà bạn triển khai cho hợp lý.

  • Trường hợp thư khiếu nại

Nếu thư dùng để phàn nàn, thể hiện sự không hài lòng về sản phẩm/dịch vụ của người nhận. Bạn có thể dùng một số mẫu câu sau:

  • I am writing to complain about….
  • I recently purchased … from your company.
  • As you can imagine, I was quite disappointed…
  • Thư hỏi hàng

Đây là thư dùng để hỏi về sản phẩm, dịch vụ của đơn vị cung cấp.

  • World you be kind enough to provide me with some information about….
  • I would also be interested in….
  • Thư điều chỉnh, hòa giải

Để phúc đáp lại thư khiếu nại của khách hàng, bạn có thể sử dụng một số câu sau trong email của mình:

  • Please accept our apologies for…
  • We understand hơ upset you must have been when …., but unfortunately …
  • Thư đặt hàng

Để truyền tải ý muốn đặt hàng với đơn vị nhận, bạn có thể sử dụng các câu đơn giản nhưng rõ ràng như:

  • Could you please confirm the prices for….
  • We would like to place an order for ….

Kết Luận

Cuối thư, tùy thuộc vào lời chào ở đầu thư mà bạn kết thúc sao cho hợp lý.

  • Best regards/Sincerely/Your sincerely.
  • Your faithfully/Faithfully/Faithfully yours.

Như vậy, trên đây, bài viết đã mách cho bạn cách viết email tiếng Anh chuẩn hiện nay. Ngoài ra, để làm phong phú từ ngữ giúp việc viết thư thêm sinh động, bạn hãy tham khảo thêm các video từ vựng của KISS English.

Top 5 bài viết học tiếng Anh hay nhất

Đây là các bài viết chủ đề tiếng Anh giao tiếp được nhiều người đọc nhất trong tháng:

KHOÁ HỌC TIẾNG ANH ONLINE

CHINH PHỤC 4 KỸ NĂNG TIẾNG ANH


Khám phá bí quyết giỏi tiếng Anh của người bận rộn.


XEM NGAY >>
Ms Thủy
 

Với phương châm "Keep It Simple & Stupid" - KISS English mong rằng bạn sẽ giỏi tiếng Anh nhanh chóng và thành công trong cuộc sống. Nếu bạn yêu mến Thuỷ, hãy kết bạn với Thuỷ nhé...

Xem video học tiếng Anh HAY NHẤT của Ms Thuỷ:





Xem video học tiếng Anh qua bài hát MỚI NHẤT:





Contact Me on Zalo