Cách Viết Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Hấp Dẫn Nhà Tuyển Dụng (Có Mẫu)

Cách Viết Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh

Với sự phát triển của công nghệ hiện đại ngày nay, chúng ta sử dụng email để trao đổi thông tin rất nhiều, đồng thời, email cũng được sử dụng để gửi thư xin việc.

Nếu bạn đang phân vân không biết cách viết email xin việc bằng tiếng Anh thế nào là ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng thì hãy đọc ngay bài viết sau đây.

Hướng Dẫn Cách Viết Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh

1. Tiêu Đề Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh

Hidden Content

Mỗi ngày, nhà tuyển dụng nhận hàng chục thậm chí hàng trăm email. Do đó, để email của mình không bị bỏ lỡ, bạn cần ghi tiêu đề email đầy đủ, rõ ràng. 

Bạn có thể sử dụng công thức thường thấy sau: 

Your name – Application for [Job Title]

Hidden Content

Nếu công ty yêu cầu bạn để tiêu đề email theo mẫu của họ, hãy cứ làm theo nhé, vì việc này giúp họ lọc thư đến nhanh hơn, nếu làm khác rất có thể email của bạn sẽ bị bỏ sót.

Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh
Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh

2. Nội Dung Thư

  • Lời chào: 

Một email gửi đến đích danh người nào đó bao giờ cũng sẽ được đánh giá cao hơn. Dựa vào thông tin trong bài tuyển dụng hoặc trang web của công ty, hoặc bạn có thể trực tiếp gọi điện đến công ty để lấy tên của người trực tiếp tuyển dụng.  Khi đó bạn sử dụng ảnh mẫu câu sau: Dear Mr./Mrs./Ms. [name],

Trong trường hợp không thể tìm được một cái tên cụ thể nào,  bạn có thể viết:

Dear Hiring Manager hoặc Dear Hiring Team, hoặc To whom it may concern,.

  • Lý do viết thư:

Sau lời chào, hãy trực tiếp đề cập đến lý do vì sao bạn viết lá thư này. Hãy nêu rõ bạn nộp đơn ứng tuyển cho vị trí nào, bạn tìm thấy bài tuyển dụng ở đâu và nó được đăng tải khi nào. Nếu bạn được người khác giới thiệu thì cũng nên nhắc đến vấn đề này ngay tại đây nhé. 

  • Quảng cáo về bản thân:

Thủy gọi như vậy là vì, ở phần này, trong vòng từ 1-2 đoạn văn, hãy thuyết phục nhà tuyển dụng chọn bạn thay vì hàng trăm ứng viên khác. Sử dụng những câu từ ngắn gọn nhưng đắt giá, thể hiện tính chuyên nghiệp để giới thiệu về điểm mạnh, những kỹ năng, kinh nghiệm, thành tựu mà bạn có được và chúng có mối liên hệ như thế nào đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Hãy viết thật súc tích, trung thực và đừng copy nguyên si từ CV vào nhé. 

3. Kết Thư

Hãy kết thư của bạn bằng việc thể hiện mong muốn sẽ trình bày kỹ hơn nếu có cơ hội tham gia phỏng vấn, thông báo cho nhà tuyển dụng về CV và những giấy tờ cần thiết mà bạn đã đính kèm. Đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng vì họ đã dành thời gian đọc thư xin việc của mình. 

Sau khi gửi lời chào lịch sự và ký tên, hãy bổ sung thông tin liên lạc của bản thân với địa chỉ, email và số điện thoại.

Bạn muốn tăng vốn từ vựng của mình để nói và viết tiếng Anh thành thạo hơn? Bạn muốn nắm vững nghĩa của từ và sử dụng thành thạo chúng trong những ngữ cảnh phù hợp? Thủy sẽ chia sẻ bí kíp nằm lòng 1000 từ tiếng Anh chỉ trong 30 ngày ở video này, hãy khám phá ngay nhé!

Một Số Lưu Ý Khi Viết Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh

  • Địa chỉ email xin việc phải chuyên nghiệp, thông thường là từ họ tên của bạn, không nên dùng những email như: alittlegirl @ gmail.com. 
  • Nếu có thể hãy tham khảo và học cách tạo chữ ký chuyên nghiệp trong email.
  • Trước khi gửi email, hãy xem lại format và kiểm tra lỗi chính tả. Với mỗi ý nêu trên hãy viết thành 1 đoạn văn. Giữa các phần mở – thân – kết nên cách nhau 1 dòng. Có thể in đậm những từ ngữ quan trọng như tên vị trí công việc, nhưng đừng lạm dụng quá nhiều. Căn lề trái và dùng font chữ thông dụng thống nhất. 
  • Đừng bao giờ quên đính kèm CV và những giấy tờ được yêu cầu.

Một Số Mẫu Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh

Mẫu 1:

Subject: Assistant Communications Director – Joseph Q. Applicant

Dear Hiring Manager,

Reading your September1st job posting on Craigslist for an Assistant Communication Director piqued my interest. Your description of the work responsibilities incumbent upon the next Assistant Director closely match my experience, and so I am excited to submit my resume to you for your consideration.

In my position as an Assistant Communications Director for ABC Company, I wrote articles for the company website, managed the editing and posting of contributing articles, managed their social media presence, and wrote and sent out a weekly email newsletter to subscribers. I also implemented an automated email tool that grew the company’s subscriber base by 40% within six months.

While Assistant Communications Director for Assemblyperson Janet Brown, I researched, drafted, and amended legislation, wrote press releases, and was responsible for office communications and correspondence.

My resume is attached. If I can provide you with any further information on my background and qualifications, please let me know.

I look forward to hearing from you. Thank you for your consideration.

Sincerely,
Hoang Minh Thuy
525/33 Tô Hiến Thành, Q.10
thuy@kissenglishcenter.com
0909683543

Mẫu 2:

Subject: Adjunct Instructor Position – Your Name

Dear Mr./Ms. Lastname:

I was keenly interested in reading the job posting for the position of Anatomy and Physiology Professor at Middlebury University. I believe my experience is a strong match for the responsibilities pertaining to this role, and I’m pleased to submit my application for the position.

My most recent teaching position was at Amery University where I taught both anatomy and physiology as an adjunct professor. In addition, I served on two faculty committees and participated in a research project.

I have attached my resume in this letter. Through it, I hope you will learn more about my background, education, achievements, and awards.

If I can provide you with any further information, please let me know. I look forward to hearing from you about this opportunity.

Thank you for your consideration.

Your Name
Address
Email
Phone Number

Top 5 bài viết học tiếng Anh hay nhất

Đây là các bài viết chủ đề tiếng Anh giao tiếp được nhiều người đọc nhất trong tháng:

KHOÁ HỌC TIẾNG ANH ONLINE

CHINH PHỤC 4 KỸ NĂNG TIẾNG ANH


Khám phá bí quyết giỏi tiếng Anh của người bận rộn.


XEM NGAY >>
Ms Thủy
 

Với mong muốn chia sẻ các phương pháp học tiếng Anh "Simple & Stupid" nhất cho tất cả các bạn. Một ngày nào đó, tất cả chúng ta đều giỏi tiếng Anh để trở thành những "công dân toàn cầu" :) Kết bạn với Thuỷ nhé...

Click Here to Leave a Comment Below 0 comments

×

Chỉ còn:
00 Days
00 Hrs
00 Mins
00 Secs
Expired!