Thư Từ Chối Phỏng Vấn Tiếng Anh (Đầy Đủ)

Trong bài viết này, KISS English sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư từ chối phỏng vấn tiếng Anh một cách chi tiết. Hãy theo dõi nhé!

Cùng KISS English học cách viết email xin việc bằng tiếng Anh:

Trong quá trình tìm việc, bạn sẽ nhận được những lời mời phỏng vấn từ các công ty. Nếu bạn thấy công việc không phù hợp với bản thân, 1 lá thư từ chối phỏng vấn gửi đến nhà sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Bài viết dưới đây,  KISS English sẽ hướng dẫn bạn cách viết và gửi đến bạn các mẫu thư từ chối phỏng vấn tiếng Anh. Cùng theo dõi nhé!

Cách Viết Thư Từ Chối Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh

Một số lý do từ chối phỏng vấn thường gặp đó là:

• Bạn đã nghe thấy những điều không tốt về công ty.
• Nếu bạn đã chấp nhận một lời mời làm việc khác và không muốn lãng phí thời gian của công ty này, bạn có thể từ chối phỏng vấn.
• Bạn chưa tự tin về khả năng của mình, chưa tự tin tham gia phỏng vấn.

Lưu ý

Khi viết thư từ chối phỏng vấn tiếng Anh, bạn cần lưu ý các điều sau:

• Thể hiện thái độ lịch sự: Nên từ chối một cách khéo léo và lịch sự nhất có thể. Điều này để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và biết đâu sau này, bạn sẽ gặp lại họ khi phỏng vấn ở một công việc khác. 
• Về lý do từ chối, không nên đưa ra các lý do quá khách quan và không có gì đảm bảo tính xác thực của nó, như tin đồn về môi trường công ty không tốt hay phúc lợi công ty còn thấp,… Những lý do này sẽ rất dễ khiến bạn rơi vào “blacklist” của công ty và nó thật sự không tốt cho tương lai của bạn sau này.
• Gợi ý ứng viên khác: Nếu công việc bạn được mời phỏng vấn phù hợp hơn với bạn bè hay người thân, bạn có thể giới thiệu họ với nhà tuyển dụng. Lưu ý là bạn nên nhận được sự đồng ý từ bạn bè trước khi giới thiệu họ cho nhà tuyển dụng.

Cách viết 

Các mục cần có trong email bao gồm nội dung sau:

1. Tiêu đề

• Nếu bạn trả lời trực tiếp trên email mời phỏng vấn nhà tuyển dụng gửi đến thì không cần có tiêu đề. 
• Nếu bạn viết một email mới, nên viết tiêu đề một cách ngắn gọn, rõ ràng, khái quát được mục đích bạn viết bức thư này. Ví dụ: “Reply for the interview invitation”,…
• Gửi lời chào và cảm ơn
• Gửi lời chào trân trọng đến nhà tuyển dụng và cảm ơn họ đã trao cơ hội phỏng vấn, xem xét đối với mình là điều lịch sự nên làm.

Ví dụ: 

Gửi lời chào:

• Dear Mr. Hung Nguyen _ HR manager 
• Dear Ms. Ngoc Phan

Gửi lời cảm ơn:

• Thank you very much for the interview invitation at ABC Company. I appreciate being considered as a candidate with the export sales staff position.
• I’m grateful for the opportunity to interview at ABC Company with the English teacher position.
• I am grateful for the opportunity to interview at ABC Company for a marketing internship. 
• Thank you very much for the invitation to interview at ABC Company. I appreciate being considered as a candidate.

2. Đưa ra lời xin phép từ chối phỏng vấn

Xin phép một cách lịch sự vì đã hủy buổi phỏng vấn của nhà tuyển dụng và đề cập lý do ngắn gọn, đơn giản: có thể là lý do cá nhân hoặc đã nhận công việc khác,… Không nên những lý do quá chi tiết.

• I regret that I must deny this opportunity at this time because I have accepted another job: Tôi rất tiếc rằng tôi phải từ chối cơ hội này vào lúc này bởi vì tôi đã chấp nhận một công việc khác. 
• I would like to withdraw my application for this position because of personal reasons: Tôi muốn rút đơn ứng tuyển cho vị trí này vì lý do cá nhân. 
• I am not interested in interviewing at this time: Tôi chưa quan tâm việc phỏng vấn vào thời gian này. 
• I regret not participating in the interview because I found a job that suits me: Tôi rất tiếc không tham gia phỏng vấn vì tôi đã tìm thấy công việc phù hợp với mình. 

3. Giới thiệu bạn bè khác phù hợp

Ví dụ:

• My friend, Nam, is a very good fit for this opportunity. You can reach him at …gmail.com: Bạn của tôi: Nam, rất phù hợp với cơ hội này. Bạn có thể liên hệ với anh ấy qua gmail: … 
• I will keep this role in mind and refer anyone who may be a good match: Tôi sẽ ghi nhớ vị trí này và giới thiệu bất kỳ ai có thể phù hợp.

4. Lời cảm ơn và lời chào trân trọng

Ví dụ

Lời cảm ơn 

• Thank you again for considering me for this position: Cảm ơn bạn vì đã dành sự quan tâm cho tôi với vị trí này. 
• Thank you again and hope you will find a suitable candidate as soon as possible: Một lần nữa cảm ơn bạn và hy vọng bạn sẽ tìm được ứng viên phù hợp sớm. 
• Best of luck on the search. Chúc bạn may mắn trong việc tìm kiếm ứng viên

Lời chào

• Best regards,
• Thanks and Best regards,
• Sincerely,

Mẫu Thư Từ Chối Phỏng Vấn Tiếng Anh

Dưới đây là một số mẫu thư từ chối phỏng vấn, cùng tham khảo bạn nhé:

Mẫu 1

Dear Ms Trang,

I greatly appreciate the opportunity to interview for Customer Service staff and learn more about your organization.

However, I regret that I must deny this opportunity at this time because I have accepted a job.

I will keep this role in mind and refer anyone who may be a good match. 

Best regards,

Minh Hoang

Chào chị Trang,

Tôi rất cảm kích vì được trao cơ hội tham gia phỏng vấn vào vị trí Chăm sóc khách hàng và hiểu thêm về công ty.

Tuy nhiên, trong thời điểm này tôi rất tiếc phải từ chối cơ hội vì đã đồng ý nhận một công việc khác.

Tôi sẽ ghi nhớ vị trí này và giới thiệu bất kỳ ai có thể phù hợp.

Trân trọng

Minh Hoàng 

Mẫu 2

Dear Mr Tung,

Thank you so much for taking the time to consider me for the Secretary.

I regret not participating in the interview because I found a job that suits me. 

Wishing you and your company the very best in the future.

Best regards,

Mai Tran

Chào anh Tùng

Cảm ơn rất nhiều vì đã dành thời gian để xem xét về công việc thư ký cho tôi.

Tôi rất tiếc không tham gia phỏng vấn vì tôi đã tìm thấy công việc phù hợp với mình. 

Chúc anh và công ty của bạn những điều tốt nhất trong tương lai

Trân trọng,

Mai Trần

Mẫu 3

Dear Ms Linh,

I’m happy to receive an interview for position sales. However, after careful consideration, I regret to inform you that I was offered a different job at another company. Thank you so much for your time and consideration,

One more time, thanks for your offer and your time. Wish you all health, success and happiness.

Sincerely,

Ha Le

Chào chị Linh,

Tôi rất vui khi nhận được một cuộc phỏng vấn cho vị trí bán hàng. Tuy nhiên, sau khi xem xét cẩn thận, tôi rất tiếc phải báo rằng tôi đã được mời làm một công việc khác tại một công ty khác. Cảm ơn chị rất nhiều vì đã dành thời gian và cân nhắc,

Một lần nữa, cảm ơn chị vì đề nghị công việc. Chúc chị sức khỏe, thành công và hạnh phúc.

Trân trọng,

Hà Lê

Tham khảo:  Cách Viết Email Tiếng Anh (Cực Hay)

Cùng KISS English Tìm Hiểu Cách Trả Lời Thư Mời Nhận Việc Bằng Tiếng Anh:

Tham khảo: Khám phá phương pháp học tiếng Anh thông minh 4.0 cùng KISS English: https://cafebiz.vn/kham-pha-phuong-phap-hoc-tieng-anh-thong-minh-40-cung-kiss-english-176221015111800713.chn?

Lời Kết

Như vậy chúng ta đã hoàn thành việc tìm hiểu cách viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh! Cùng chờ đón các chủ đề học tiếng Anh thú vị khác cùng KISS English bạn nhé! Chúc bạn thành công!