Bộ Mẫu Thông Báo Tiếng Anh Thông Dụng Nhất
Bài viết dưới đây, KISS English sẽ cùng bạn tìm hiểu các mẫu thông báo tiếng Anh thông dụng nhất. Cùng theo dõi nhé!
Xem video KISS English hướng dẫn các chủ đề tiếng Anh công sở cực hay. Bấm nút Play để xem ngay:
Trong quá trình làm việc, việc đưa ra các thông báo là hết sức thường gặp. Nếu bạn làm việc trong môi trường liên quan đến quốc tế, việc nắm được các mẫu thông báo tiếng Anh là vô cùng cần thiết. Bài viết dưới đây, KISS English sẽ cùng bạn tìm hiểu các mẫu thông báo tiếng Anh thông dụng. Hãy theo dõi nhé!
Nội dung:
Thông Báo Tiếng Anh Là Gì
- Thông báo là một văn bản được sử dụng để truyền tải một nội dung nào đó đến các cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức để họ được biết và thực hiện.
- Văn bản thông báo thường được sử dụng khi cần truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để được thực hiện hay tham gia.
- Thông báo bằng tiếng Anh vẫn mang các đặc điểm và tuân thủ các yêu cầu của 1 thông báo thông thường tuy nhiên được thể hiện bằng tiếng Anh. Lưu ý: ngôn ngữ trong thông báo nên rõ ràng, dễ hiểu, tránh dùng các từ phức tạp, học thuật hoặc gây tranh cãi.
Khi nào cần làm bản thông báo:
- Khi cấp trên cần truyền tải một vấn đề nào đó thường là một vấn đề quan trọng xuống cấp thấp hơn hoặc là muốn cho nhiều người được biết.
- Khi cơ quan muốn thông báo lịch nghỉ lễ, tết hoặc là tham gia chương trình do đơn vị đó tổ chức cho những người liên quan nắm được thông tin.
Nội Dung Trong Thông Báo Tiếng Anh
Trong thông báo thường bao gồm các yếu tố sau:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ.
- Địa điểm và ngày tháng năm ra thông báo.
- Tên cơ quan thông báo.
- Tên văn bản (thông báo) và trích yếu nội dung.
- Nội dung thông báo. Trình bày căn cứ đưa ra thông báo và nội dung. Nêu ra các căn cứ để đưa ra thông báo này như căn cứ vào lịch nghỉ tết của nhà nước hay căn cứ vào quyết định của Ban giám đốc công ty, căn cứ vào nhu cầu khả năng của doanh nghiệp, hay căn cứ vào văn bản pháp luật nào đó cần ra thông báo để mọi người tiếp thu và thực hiện tránh làm trái quy định của pháp luật… Tuy nhiên, nội dung cần trình bày ngắn gọn, đúng trọng tâm để người đọc dễ dàng nắm được những thông tin quan trọng cần biết;
- Ký đóng dấu cơ quan.
- Nơi nhận.
3 Mẫu Thông Báo Tiếng Anh Thường Gặp
Dưới đây là các mẫu thông báo thường được sử dụng
Mẫu số 1: Thông báo nghỉ Quốc khánh Việt Nam 2/9
Vietnam’s National Day Closing Announcement
Vietnam’s National Day – 2/9 is coming,…………….. would like to inform you about the schedule of Vietnam’s National Day 20….. as following:
….…………. will be closed to observe National Day 20…… from….. to……..
Business operation will resume as normal on…..
Many thanks for your kind attention and being appreciative with this situation. On this occasion, we would like to thank you for your support and cooperation in the year 20….. and look forward to receiving your continuing assistance in 20……
Should you have any questions, please do not hesitate to contact us.
Wish you and your family a healthy, happy and successful holiday.
Best regards,
Dịch:
Thông báo Nghỉ Lễ Quốc khánh Việt Nam
Ngày Quốc khánh Việt Nam – 2/9 sắp đến, …………… .. xin trân trọng thông báo về lịch trình ngày Quốc khánh Việt Nam 20… .. như sau:
…. …………. sẽ đóng cửa để nghỉ lễ Quốc khánh 20 …… từ… .. đến …… ..
Hoạt động kinh doanh sẽ trở lại bình thường vào ngày… ..
Rất cám ơn sự quan tâm của bạn. Nhân dịp này, chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự ủng hộ và hợp tác của Quý vị trong năm 20… .. và rất mong nhận được sự giúp đỡ tiếp tục của Quý vị trong năm 20 ……
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Chúc bạn và gia đình một kỳ nghỉ lễ nhiều sức khỏe, hạnh phúc và thành công.
Trân trọng,
Mẫu số 2: Thông báo nghỉ Đại lễ 30/4 và Quốc Tế Lao động 1/5
Dear Valued Partners and Clients,
For your convenience, ……(company’s name)………..would like to announce our Day of Southern Liberation for National Reunification Holiday and International Workers’ Day 20…… as follows:
……(company’s name)……….. will be closed to observe Day of Southern Liberation for National Reunification from ……………. to ………………
Business operation will resume as normal on …………………
We look forward to working with you in the future and contributing to your success.
From all of us ……(company’s name)……….., we wish you and your family a joyful and prosperous holiday.
Happy Day of Southern Liberation for National Reunification 20……
Dịch:
Kính gửi Quý đối tác và Khách hàng,
Để các bạn tiện theo dõi, …… (tên công ty) ……… .. xin trân trọng thông báo Ngày giải phóng miền Nam thống nhất đất nước và và Quốc tế Lao động 20…… như sau:
…… (tên công ty) ……… .. sẽ nghỉ lễ kỷ niệm Ngày giải phóng miền Nam thống nhất đất nước từ ngày ……………. đến ………………
Hoạt động kinh doanh sẽ trở lại bình thường vào ngày …………………
Chúng tôi mong muốn được làm việc với bạn trong tương lai và góp phần vào thành công của bạn.
Từ toàn thể …… (tên công ty) ……… .., xin kính chúc quý khách hàng và gia đình một kỳ nghỉ lễ an khang, thịnh vượng.
Mừng ngày Giải phóng miền Nam thống nhất đất nước 20……
Mẫu số 3: Thông báo nghỉ Tết Nguyên Đán
Tet Holiday Closing Announcement
Tet Holiday or Vietnamese Lunar New Year is coming,……(company’s name)….. would like to inform you about the schedule of New Year Holiday 20….. as following:….…………. will be closed to observe Tet Holidays 20…… from Friday, January 27th 20….. to Tuesday, January 31st 20……
Business operation will resume as normal on Wednesday, February 1st, 20…..
Many thanks for your kind attention and being appreciative with this situation. On this occasion, we would like to thank you for your support and cooperation in the year 20….. and look forward to receiving your continuing assistance in 20……
Should you have any questions, please do not hesitate to contact us.
Wish you and your family a healthy, happy and successful new year.
Happy Tet 20……
Dịch:
Thông báo kết thúc kỳ nghỉ Tết
Tết Nguyên Đán của Việt Nam sắp đến, …… (tên công ty)… .. xin trân trọng thông báo về lịch nghỉ Tết Nguyên Đán 20… .. như sau:
…. …………. sẽ đóng cửa để nghỉ Tết Nguyên Đán 20 …… từ Thứ Sáu ngày 27 tháng Giêng 20… .. đến Thứ Ba ngày 31 tháng Giêng 20 …… ..
Hoạt động kinh doanh sẽ hoạt động bình thường trở lại vào Thứ Tư, ngày 1 tháng Hai, 20… ..
Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm đến nội dung này.
Nhân dịp này, chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự ủng hộ và hợp tác của Quý khách trong năm 20… .. và rất mong nhận được sự hỗ trợ tiếp tục của Quý khách trong 20 ……
Nếu có thắc mắc, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. cùng gia đình một năm mới mạnh khỏe, hạnh phúc và thành công.
Mừng Tết 20 ……
Lời Kết
Như vậy, chúng ta đã tìm hiểu xong các mẫu thông báo tiếng Anh thường gặp. Hãy theo dõi các bài chia sẻ tiếp theo của KISS English để đón nhận nhiều kiến thức thú vị khác bạn nhé! Chúc bạn thành công!
