Cách Viết Thư Bằng Tiếng Anh (Cho Người Mới) | KISS English

Cách Viết Thư Bằng Tiếng Anh (Cho Người Mới)

Rất nhiều bạn gặp khó khăn khi viết thư xin việc, thư cảm ơn, thư xin lỗi... bằng tiếng Anh. Trong bài viết này, KISS English chia sẻ với bạn cách viết thư bằng tiếng Anh đơn giản và dễ áp dụng.

​Những lá thứ bằng tiếng Anh thực sự rất quan trọng trong cuộc sống hàng ngày. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết thư với ngôn ngữ đúng chuẩn mực và lịch sự nhất. Trong bài viết này, KISS English sẽ chia sẻ tới các bạn cách viết thư bằng tiếng Anh đơn giản, thông dụng và trang trọng nhất.

Cách Viết Thư Bằng Tiếng Anh

Cách Viết Thư Bằng Tiếng Anh | KISS English

​Cách Viết Thư Bằng Tiếng Anh Thông Dụng Nhất

​Thực tế, viết thư bằng tiếng Anh được sử dụng rất nhiều trong đời sống và công việc. Việc viết thư cho người thân, bạn bè có thể dễ dàng nhưng lá thư gửi cho cấp trên, đối tác, nhà tuyển dụng hay gửi lời cảm ơn, xin lỗi thì không hề đơn giản. Bởi lá thư vừa phải truyền tải được thông điệp hiệu quả vừa phải đảm bảo tuân thủ một số quy tắc nhất định.

​KISS English xin giới thiệu cấu trúc chung của một bức thư bằng tiếng Anh chuẩn nhất mà bạn có thể áp dụng với bất cứ thể loại thư nào:

  • ​Phần tiêu đề hay còn gọi là tên của bức thư - Heading​
  • ​Phần địa chỉ bên trong thư - Inside address: Bao gồm thông tin người viết, ngày tháng, tên và địa chỉ người nhận.​
  • Phần thân của bức thư - Body: Trình bày rõ ràng, mạch lạc thông tin mà bạn muốn chuyển tới người đọc.​
  • Phần cuối thư - Complimentary close: Thường sử dụng những cụm từ như: Yours sincerely, Yours faithfully, Yours truly, kèm theo chữ ký và họ tên đầy đủ của người viết.

​Cách Viết Thư Xin Việc Bằng Tiếng Anh Ấn Tượng

​Một lá thư xin việc bằng tiếng Anh đòi hỏi sự trang nhã và cực kỳ ấn tượng với nhà tuyển dụng. Để hoàn thành lá thư một cách dễ dàng hơn bạn có thể áp dụng theo mẫu sau:

  • ​Lời chào ở đầu thư:

- Nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng, lời chào sẽ là: Dear - tên của nhà tuyển dụng. Có thể thêm Mr., Ms., Dr… nếu bạn nắm chắc chắn về đối tượng nhận thư xin việc của bạn.

- Nếu bạn không biết tên của nhà tuyển dụng, lời chào có thể là: “Dear Hiring Manager,”, “Dear Recruiting Team,” hay “Dear - tên công ty”.

  • ​Nội dung lá thư:

- Đề cập tới công việc mà bạn đang ứng tuyển.

- ​Lý do bản thân đủ tiêu chuẩn để ứng tuyển vào vị trí làm việc.

- Những kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc.

- ​Lý do muốn làm việc cho công ty.

- ​Mong muốn được phỏng vấn để có thể trao đổi rõ hơn về kĩ năng và kinh nghiệm của bạn.

- ​Cung cấp thông tin liên lạc của bạn gồm địa chỉ email và số điện thoại.

- Đề cập tới CV hoặc các tài liệu bạn có đính kèm trong thư (nếu có)

- Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn.

  • Phần kết thư: 

- Bạn có thể viết “Best” hay “Sincerely”, ghi đầy đủ họ tên và chữ ký. 

Cách Viết Thư Cảm Ơn Bằng Tiếng Anh Trang Trọng

KISS English gợi ý cách viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh

KISS English gợi ý cách viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh

​Trong cuộc sống có rất nhiều trường hợp bạn phải viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh. KISS English sẽ chỉ cho bạn một số mẹo hay để bày tỏ được hết tấm lòng và tình cảm tới người mình muốn cảm ơn.


Hơn 2,500 người đã tham gia hệ thống học online chuyên nghiệp này. Xem ngay...


Mở đầu lá thư cảm ơn: Dear Sir/ Madam hoặc Dear Mr/ Ms - Tên người nhận nếu bạn biết tên người nhận. Kèm theo một câu mở đầu bày tỏ sự cảm ơn như: Thank you for your kind letter of July 5th (Cảm ơn bà vì bức thư ngày 5/7)...

  • ​Mở đầu lá thư cảm ơn: 

- Dear Sir/ Madam hoặc Dear Mr/ Ms - Tên người nhận nếu bạn biết tên người nhận.

- Kèm theo một câu mở đầu bày tỏ sự cảm ơn như: Thank you for your kind letter of July 5th (Cảm ơn bà vì bức thư ngày 5/7)...

  • Nội dung thư:

- Lý do bạn viết thư cảm ơn: Thanks so much for…(Cảm ơn bạn rất nhiều vì…),  I do not know how to express my thanks…(Tôi không biết phải cám ơn bạn như thế nào)...

- ​Nói lên những cảm nhận chân thành của bạn: It made me happy to…(Nó khiến tôi rất hạnh phúc…) hay There are no words to show my appreciation (Không có lời nào có thể diễn tả được sự cảm kích của tôi)...

  • ​ Phần kết thư:

​- Nhắc lại lời cảm ơn một lần nữa, có thể dùng một số câu như: I look forward to… (Tôi rất trông đợi…) hay Please respond at your earliest convenience (Xin hãy hồi âm ngay khi bạn có thể)...

​- Nếu bạn bắt đầu thư bằng Dear Mr/Mrs/Miss/Ms, bạn nên kết thúc bằng cụm Yours sincerely (Kính thư).

​- Nếu bạn bắt đầu thư bằng Dear Sir/ Madam/Sir or Madam nên dùng cụm Yours faithfully (Kính thư).

​Hướng Dẫn Cách Viết Thư Xác Nhận Bằng Tiếng Anh

​Nếu bạn muốn viết thư xác nhận việc tuyển dụng bằng tiếng Anh chuẩn nhất có thể áp dụng theo cấu trúc sau:

  • ​Tiêu đề thư: Để giúp nhà tuyển dụng thuận lợi trong việc quản lý tuyển dụng, bạn nên để theo cú pháp: [tên vị trí ứng tuyển] – [tên bạn].​
  • Lời chào đầu thư: Dear Sir/Madam hoặc Dear Mr/Ms [Tên nhà tuyển dụng] nếu bạn biết rõ ràng tên họ của nhà tuyển dụng.​
  • Nội dung thư:

​- Cảm ơn nhà tuyển dụng đã trao cho bạn cơ hội: Có thể viết I am very happy to receive this opportunity from the company. (Tôi đã nhận được thông tin phỏng vấn cho vị trí…. Tôi rất vui vì nhận được cơ hội này từ phía công ty)...

​- Xác nhận sẽ tham gia phỏng vấn hoặc làm việc với thái độ tích cực và sẵn sàng: I appreciate the opportunity and I look forward to meeting with (Hiring manager) on (date) at (time) in your office. (Tôi đánh giá cao cơ hội này và tôi rất mong được gặp (nhà tuyển dụng) vào ngày…lúc… tại văn phòng công ty)...

  • ​​Kết thư: Đừng quên gửi lời chào kết thư một cách lịch sự nhất: Yours, Regards, Sincerely hoặc I look forward to hearing from you… Kèm theo thông tin cá nhân của bạn ở cuối thư để nhà tuyển dụng liên lạc.

​Để nắm rõ hơn về cách viết thư bằng tiếng Anh xác nhận lời mời nhận việc, bạn có thể tham khảo video ​được hướng dẫn bởi KISS English.

Cách Viết Thư Từ Chối Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh Khéo Léo

​Trong trường hợp bạn muốn từ chối phỏng vấn, bạn vẫn nên giữ thiện cảm trong mắt nhà tuyển dụng bằng cách viết thư khéo léo, lịch sự đảm bảo các ý chính như sau:

  • ​Lời chào hỏi chính thức: Dear Mr/ Mrs...​
  • Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã coi trọng năng lực của bạn và có lời mời phỏng vấn: Dear Mr./Ms.; First of all, thank you so much for your concerns and the job opportunity that you gave me....​
  • Đưa ra lời từ chối phỏng vấn một cách lịch sự nhất và trình bày lý do thuyết phục, ví dụ như: This position is a great opportunity, however, after careful consideration, I’ve decided to accept a position at another company....​
  • Thể hiện sự quan tâm và thái độ tiếc nuối khi không thể góp mặt tại buổi phỏng vấn: One more time, thanks for your offer and your time. I believe that your company can find a candidate better than me in the near future.​
  • Có thể gợi mở về cơ hội hợp tác khác trong tương lai.​
  • Lời chào khi kết thư: Wish you all health, happiness, and success!; Sincerely, ký tên.

​Cách Viết Thư Dời Lịch Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh

​Bạn đang phân vân chưa biết cách viết thư dời lịch phỏng vấn bằng tiếng Anh? Hãy để KISS English gợi ý cho bạn cấu trúc lá thư hoàn chỉnh nhất:

  • ​​Lời chào hỏi chính thức: Dear Mr/ Mrs...​
  •  Cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã coi trọng năng lực của bạn và gửi lời mời phỏng vấn: Dear Mr./Ms; First of all, thank you so much for your concerns and the job opportunity that you gave me....​
  • Ngỏ ý xin dời lịch phỏng vấn một cách lịch sự và trình bày lý do thuyết phục nhất.​
  • Xin nhà tuyển dụng trao cơ hội phỏng vấn vào thời gian khác.​
  • Gửi lời cảm ơn chân thanh và lời chào khi kết thư: thank you so much for…; Yours, Regards, Sincerely, ký tên.

Cách Viết Thư Xin Lỗi Bằng Tiếng Anh Chân Thành

Cấu trúc viết thư xin lỗi bằng tiếng Anh chân thành

Cấu trúc viết thư xin lỗi bằng tiếng Anh chân thành

​Đôi khi bạn không đủ tự tin để nói lời xin lỗi trực tiếp thì sử dụng thư xin lỗi là một ý tưởng hay. Để bức thư xin lỗi bằng tiếng Anh chân thành và xúc động nhất, bạn có thể tham khảo gợi ý sau:

  • ​​Lời chào đầu thư: Dear [Mr/Ms] hoặc kết hợp giữa [Mr/Ms] và [name] nếu bạn biết tên người nhận.​
  • Mở đầu thư: Viết câu xin lỗi chân thành và lí do mà bạn muốn xin lỗi, có thể dùng “I wanted to write you a letter to apologize for what i did...” (Tôi muốn viết tới bạn một lá thư để xin lỗi bạn vì những gì tôi đã làm…)...​
  • Nội dung thư: Trình bày lại sự việc, thể hiện sự nuối tiếc, quan điểm của bạn, cách khắc phục…​
  • Kết thư: Lời hứa về việc bạn sửa lỗi như thế nào, ký tên.

​Hy vọng những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn biết cách viết thư bằng tiếng Anh chuẩn và ấn tượng nhất. Hãy xem thêm những video hướng dẫn chi tiết của KISS English để bổ sung nhiều kỹ năng viết thư bổ ích hơn.

KHOÁ HỌC TIẾNG ANH ONLINE

CHINH PHỤC 4 KỸ NĂNG TIẾNG ANH


Khám phá bí quyết giỏi tiếng Anh của người bận rộn.


XEM NGAY >>
Ms Thủy
 

Với phương châm "Keep It Simple & Stupid" - KISS English mong rằng bạn sẽ giỏi tiếng Anh nhanh chóng và thành công trong cuộc sống. Nếu bạn yêu mến Thuỷ, hãy kết bạn với Thuỷ nhé...

Xem video học tiếng Anh HAY NHẤT của Ms Thuỷ:





Xem video học tiếng Anh MỚI NHẤT của Ms Thuỷ:



Xem nhiều video hơn: BẤM VÀO ĐÂY