Cách Viết Thư Bằng Tiếng Anh (Cho Người Mới)

Những lá thứ bằng tiếng Anh thực sự rất quan trọng trong cuộc sống hàng ngày. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết thư với ngôn ngữ đúng chuẩn mực và lịch sự nhất. Trong bài viết này, KISS English sẽ chia sẻ tới các bạn cách viết thư bằng tiếng Anh đơn giản, thông dụng và trang trọng nhất.

Cách Viết Thư Bằng Tiếng Anh Thông Dụng Nhất

Thực tế, viết thư bằng tiếng Anh được sử dụng rất nhiều trong đời sống và công việc. Việc viết thư cho người thân, bạn bè có thể dễ dàng nhưng lá thư gửi cho cấp trên, đối tác, nhà tuyển dụng hay gửi lời cảm ơn, xin lỗi thì không hề đơn giản. Bởi lá thư vừa phải truyền tải được thông điệp hiệu quả vừa phải đảm bảo tuân thủ một số quy tắc nhất định.

KISS English xin giới thiệu cấu trúc chung của một bức thư bằng tiếng Anh chuẩn nhất mà bạn có thể áp dụng với bất cứ thể loại thư nào:

Cách Viết Thư Xin Việc Bằng Tiếng Anh Ấn Tượng

Một lá thư xin việc bằng tiếng Anh đòi hỏi sự trang nhã và cực kỳ ấn tượng với nhà tuyển dụng. Để hoàn thành lá thư một cách dễ dàng hơn bạn có thể áp dụng theo mẫu sau:

- Nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng, lời chào sẽ là: Dear - tên của nhà tuyển dụng. Có thể thêm Mr., Ms., Dr… nếu bạn nắm chắc chắn về đối tượng nhận thư xin việc của bạn.

- Nếu bạn không biết tên của nhà tuyển dụng, lời chào có thể là: “Dear Hiring Manager,”, “Dear Recruiting Team,” hay “Dear - tên công ty”.

- Đề cập tới công việc mà bạn đang ứng tuyển.

- Lý do bản thân đủ tiêu chuẩn để ứng tuyển vào vị trí làm việc.

- Những kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc.

- Lý do muốn làm việc cho công ty.

- Mong muốn được phỏng vấn để có thể trao đổi rõ hơn về kĩ năng và kinh nghiệm của bạn.

- Cung cấp thông tin liên lạc của bạn gồm địa chỉ email và số điện thoại.

- Đề cập tới CV hoặc các tài liệu bạn có đính kèm trong thư (nếu có)

- Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn.

- Bạn có thể viết “Best” hay “Sincerely”, ghi đầy đủ họ tên và chữ ký. 

Cách Viết Thư Cảm Ơn Bằng Tiếng Anh Trang Trọng

Trong cuộc sống có rất nhiều trường hợp bạn phải viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh. KISS English sẽ chỉ cho bạn một số mẹo hay để bày tỏ được hết tấm lòng và tình cảm tới người mình muốn cảm ơn.

Mở đầu lá thư cảm ơn: Dear Sir/ Madam hoặc Dear Mr/ Ms - Tên người nhận nếu bạn biết tên người nhận. Kèm theo một câu mở đầu bày tỏ sự cảm ơn như: Thank you for your kind letter of July 5th (Cảm ơn bà vì bức thư ngày 5/7)...

- Dear Sir/ Madam hoặc Dear Mr/ Ms - Tên người nhận nếu bạn biết tên người nhận.

- Kèm theo một câu mở đầu bày tỏ sự cảm ơn như: Thank you for your kind letter of July 5th (Cảm ơn bà vì bức thư ngày 5/7)...

- Lý do bạn viết thư cảm ơn: Thanks so much for…(Cảm ơn bạn rất nhiều vì…),  I do not know how to express my thanks…(Tôi không biết phải cám ơn bạn như thế nào)...

- Nói lên những cảm nhận chân thành của bạn: It made me happy to…(Nó khiến tôi rất hạnh phúc…) hay There are no words to show my appreciation (Không có lời nào có thể diễn tả được sự cảm kích của tôi)...

- Nhắc lại lời cảm ơn một lần nữa, có thể dùng một số câu như: I look forward to… (Tôi rất trông đợi…) hay Please respond at your earliest convenience (Xin hãy hồi âm ngay khi bạn có thể)...

- Nếu bạn bắt đầu thư bằng Dear Mr/Mrs/Miss/Ms, bạn nên kết thúc bằng cụm Yours sincerely (Kính thư).

- Nếu bạn bắt đầu thư bằng Dear Sir/ Madam/Sir or Madam nên dùng cụm Yours faithfully (Kính thư).

Hướng Dẫn Cách Viết Thư Xác Nhận Bằng Tiếng Anh

Nếu bạn muốn viết thư xác nhận việc tuyển dụng bằng tiếng Anh chuẩn nhất có thể áp dụng theo cấu trúc sau:

- Cảm ơn nhà tuyển dụng đã trao cho bạn cơ hội: Có thể viết I am very happy to receive this opportunity from the company. (Tôi đã nhận được thông tin phỏng vấn cho vị trí…. Tôi rất vui vì nhận được cơ hội này từ phía công ty)...

- Xác nhận sẽ tham gia phỏng vấn hoặc làm việc với thái độ tích cực và sẵn sàng: I appreciate the opportunity and I look forward to meeting with (Hiring manager) on (date) at (time) in your office. (Tôi đánh giá cao cơ hội này và tôi rất mong được gặp (nhà tuyển dụng) vào ngày…lúc… tại văn phòng công ty)...

Để nắm rõ hơn về cách viết thư bằng tiếng Anh xác nhận lời mời nhận việc, bạn có thể tham khảo video được hướng dẫn bởi KISS English.

Cách Viết Thư Từ Chối Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh Khéo Léo

Trong trường hợp bạn muốn từ chối phỏng vấn, bạn vẫn nên giữ thiện cảm trong mắt nhà tuyển dụng bằng cách viết thư khéo léo, lịch sự đảm bảo các ý chính như sau:

Cách Viết Thư Dời Lịch Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh

Bạn đang phân vân chưa biết cách viết thư dời lịch phỏng vấn bằng tiếng Anh? Hãy để KISS English gợi ý cho bạn cấu trúc lá thư hoàn chỉnh nhất:

Cách Viết Thư Xin Lỗi Bằng Tiếng Anh Chân Thành

Đôi khi bạn không đủ tự tin để nói lời xin lỗi trực tiếp thì sử dụng thư xin lỗi là một ý tưởng hay. Để bức thư xin lỗi bằng tiếng Anh chân thành và xúc động nhất, bạn có thể tham khảo gợi ý sau:

Hy vọng những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn biết cách viết thư bằng tiếng Anh chuẩn và ấn tượng nhất. Hãy xem thêm những video hướng dẫn chi tiết của KISS English để bổ sung nhiều kỹ năng viết thư bổ ích hơn.