Viết Thư Hỏi Thăm Bằng Tiếng Anh (Hay Nhất)

Trong bài viết này, KISS English sẽ cùng bạn tìm hiểu cách viết thư hỏi thăm bằng tiếng Anh đơn giản mà không kém phần thú vị. Hãy theo dõi nhé!

Xem video KISS English hướng dẫn thuyết trình hay mọi chủ đề. Bấm nút Play để xem ngay:

Ngày nay, có rất nhiều phương tiện để trao đổi thông tin hiện đại nhưng viết thư hỏi thăm vẫn là cách thức thân mật và gây ấn tượng hơn cả. Bài viết dưới đây, KISS English sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách viết thư hỏi thăm bằng tiếng Anh hay và đầy đủ nhất. Hãy theo dõi nhé! 

Cấu Trúc Viết Thư Hỏi Thăm Sức Khỏe Bằng Tiếng Anh

Cùng theo dõi bảng dưới đây để biết cấu trúc cơ bản của một bức thư bạn nhé!

Mở đầu

Gửi lời chào đến người nhận thư.

• Nếu đã biết tên người nhận thư: Dear + title (danh xưng)  + surname (họ)

• Nếu mối quan hệ gần gũi, thân mật, có thể dùng first name. Ví dụ: Dear Mr. Brown, Dear Anna, Hi Hana,

Phần thân

Giới thiệu bản thân. Đưa ra lý do viết thư. Sau đó hỏi thăm tình hình, sức khỏe của người nhận thư.

Lý do viết thư: tùy vào từng hoàn cảnh mà đưa ra: ví dụ: người nhận thư gần đây sức khỏe không tốt, phải điều trị; bị ốm; nghỉ học bất thường; nghỉ làm bất thường; hoặc đơn giản chỉ là hỏi thăm sức khỏe và kể cho đối phương nghe những câu chuyện mà họ hứng thú.

• Hỏi thăm sức khỏe: Một số mẫu câu:
• How are you? (Bạn sức khỏe thế nào?) 
• How have you been lately? (Dạo này anh thế nào?) 
• How are you feeling? (Bạn sức khỏe thế nào?) 
• How are you going? (Bạn thế nào rồi?) 
• How are you keeping? (Bạn có khỏe không/ Bạn sức khỏe thế nào?) 
• Are you feeling alright today? (Hôm nay bạn khỏe chứ?)
• How’s it going? (Mọi chuyện với anh thế nào?) 
• How’s your family?  (Gia đình của bạn thế nào?) 
• How’s life? (Cuộc sống của bạn thế nào?)

Sau khi hỏi thăm tình hình, bạn có thể dặn dò hoặc đưa ra lời khuyên đối với người nhận thư.

– Lưu ý cần viết câu văn cần mạch lạc, rõ ràng, tránh lan man.
– Nếu viết cho bạn bè thân thiết thì có thể dùng lối vui vẻ, thân thiết.
– Tuy nhiên, nếu viết thư hỏi thăm cho người bề trên thì nên dùng từ ngữ lịch sự, tôn kính.

Cuối thư

Lời chúc cho người nhận thư, mong muốn sớm được hồi đáp.

Ví dụ:

• I hope you feel better soon. Take a rest and take enough medicine.
• I wish you and your family constant good health.
• I look forward to hearing from you.

Ký tên người viết.

• Trường hợp viết thư cho bề trên, bạn có thể tham khảo cách kết thư sau:
• Best regards, Warm regards, Yours sincerely,…
• Trường hợp viết thư cho người có mối quan hệ thân mật, có thể dùng các kết thư: Best, Best wishes, Regards, Take care, Bye, All the best,…

Mẫu Thư Hỏi Thăm Sức Khỏe Bằng Tiếng Anh

Dưới đây là mẫu thư hỏi thăm sức khỏe, sau khi đọc xong, bạn hãy chỉ ra cấu trúc của bức thư dựa trên hướng dẫn trên nha!

Dear Ms.Anna,

I’m Sam, your former colleague at Five Stars Corporation.

I sincerely thank you who have been very kind and beneficial to me during my internship at the company.
Today, I write this letter to want to know how you have been lately. Are you still working at Five Stars or have you moved to a new company?

I wish you and your family constant good health. I look forward to hearing from you.

Sincerelу уourѕ,
Sam

Dịch:

Chị Hana thân mến,

Em là Sam, đồng nghiệp cũ của chị tại tập đoàn Five Stars.

Em chân thành cảm ơn chị, người đã rất tốt và giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian em thực tập tại công ty.
Hôm nay, em viết thư này hỏi thăm, muốn biết chị dạo này thế nào. Chị vẫn đang làm việc ở Five Stars hay chuyển sang công ty mới rồi?

Em chúc chị và gia đình luôn dồi dào sức khỏe. Em mong chị sớm phản hồi!

Kính thư,
Sam

Hướng Dẫn Viết Thư Hỏi Thăm Khách Hàng Bằng Tiếng Anh

Đối với thư hỏi thăm khách hàng bằng tiếng Anh, bạn cần chú ý sử dụng câu từ phù hợp, nội dung mạch lạc rõ ràng, thể hiện thành ý quan tâm đến khách hàng.

Cấu trúc thư cơ bản giống như phần đã được trình bày thêm, tuy nhiên bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Phần đầu thư bổ sung thông tin người viết: Địa chỉ, điện thoại, fax hay địa chỉ hòm thư (e-mail) được đặt đầu thư, đặt ở chính giữa hoặc bên phải bức thư.
• Tên và địa chỉ người nhận: Cách trình bày tên, chức danh, tên công ty, và địa chỉ giao dịch của người nhận giống như cách trình bày tên công ty của bạn và các thông tin liên quan ở đầu thư. Các thông tin này đặt ở bên trái thư.
• Để thể hiện thái độ lịch sự với khách hàng, bạn nên sử dụng các danh xưng như Mr, Mrs,Ms… Cấu trúc: Dear + title (danh xưng) + surname (họ).
• Trong phần nội dung chính của thư, bạn có thể cảm ơn khách hàng vì đã sử dụng/hợp tác với công ty. Hỏi thăm về sức khỏe và đưa ra sự sẵn lòng hỗ trợ nếu khách hàng có vấn đề gì vướng mắc.
• Không viết tắt (như I’m, I’ll,,..) mà nên viết đầy đủ (I am, I will, ..)
• Cần tránh: lỗi văn phạm, lỗi chính tả.

Lời Kết
Như vậy, chúng ta đã tìm hiểu xong cách viết thư hỏi thăm bằng tiếng Anh rồi! Bạn hãy đặt bút, tưởng tượng mình cần viết thư hỏi thăm với người thân, người bạn hay đối tác để luyện tập nhé! Chúc bạn thành công!